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利用PowerPoint97開發(fā)多媒體教學軟件
時下教育觀念不斷更新，教學手段不斷提高，從電化教學（兩機一幕）→多媒體教室→單機進教室（計算機、轉換卡、電視機）→……。單機教室已經進入試行階段，將來必然推廣及至普及。先進的計算機技術、龐大的經濟投入，要發(fā)揮這些設備的效益，則必須有足夠的軟件去支持。這里作一個比喻：硬件設備是古代打仗時的先鋒官；使用者是中軍；那么軟件就是押運糧草的押糧官。它是一支軍隊的命脈，軍隊是否能打勝一場仗、奪取一個勝利，他起著舉足輕重的作用。軟件就充當押糧官的角色。
綜觀當今的軟件市場，完全適合教學需要的好象不多，就算有，恐怕大多數(shù)學校為未必肯購買，其原因是⑴已花大量的金錢購買硬件，囊中羞澀；⑵所購軟件未必切合課堂教學需要；⑶軟件的壽命太短。我們所用的教科書永遠是“試用本”一套新出的教科書只得幾年的壽命，當改版、轉版后所購的軟件再用得上的可謂寥寥無幾了。所以我認為最切合實際的方法就是使用者最好能自行開發(fā)教學軟件，以滿足教學的需要。
多媒體開發(fā)軟件很多，如工具軟件有：Authorware、Director、mpower……；編程軟件有：QBasic、Visual Basic、Visual C++、Visual FoxPro……在眾多的多媒體軟件中，我對Microsoft PowerPoint97中文版情有獨鐘。因為Poffice97是一套集文本、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、圖形、動畫、照片編輯、聲音、視頻圖象處理于一身的集成系統(tǒng)，而PowerPoint97就是其中組件之一，專門用于制作投影片、幻燈片、演示文稿等。PowerPoint97中文版已是完全漢化版，使用界面友好，操作環(huán)境為使用過Office的用戶熟悉，可以很輕松地上手操作，使不懂英語或英語水平不高的人士掃除了一只攔路虎。而且利用PowerPoint97中文版強大的功能，即使沒有任何編程知識的用戶也能開發(fā)出不亞于專業(yè)水平的多媒體教學軟件。
PowerPoint97具有強大的功能，通過一段時間的使用，我認為應用來開發(fā)多媒體教學軟件應充分利用如下幾點功能：
㈠充分利用其動畫和多媒體功能。
在中文版PowerPoint97中，通過使用“動畫效果”可以實現(xiàn)動態(tài)顯示教學軟件（幻燈片）中的文本和圖形（JPEG、WMF、EPS、PICT、GIF等眾多格式）對象�；痉椒ㄊ�，當鼠標指針指向的是一段文本或一個圖形對象時，單擊鼠標右鍵（也可以使用菜單或工具按鈕，而使用快捷方式是最方便的操作），在出現(xiàn)的快捷菜單上，選“自定義動畫”選項，進入“動畫效果”的設置窗口。在此窗口中，如果當前所編輯的的幻燈片中還沒有任何設置有動畫效果的文字或對象，那么“動畫順序”的方框是空白的，同時，剛進入設置窗口所指向的那個對象會在右面的預覽框中看到其邊緣是高亮度顯示的，表明現(xiàn)在任何操作對它都是有效的。下面是４個選項標簽，分別為“時間”、“效果”、“圖表”、“播放設置”。選第一個功能標簽“時間”，用鼠標在下面“無動畫的幻燈片對象”方框中點一下，將操作移動此處后，用鼠標或鍵盤移動亮帶，可以改變操作對象，選定操作對象后，再選中右邊的“播放動畫”選項，使凹上的畫框中有黑點，就使一個對象具有按默認方式的動畫效果了�，F(xiàn)在點擊“效果”標簽，對動畫效果進行設置，在此窗口中，通過單擊“動畫順序”旁邊的↑↓按鈕可改變動畫出現(xiàn)的順序，即指定文本或圖形對象的放映順序。在“動畫和聲音”的下面有兩個選項框，上面是用來選擇動畫效果的，在此處可利用PowerPoint97提供的50多種的效果設置；下面的選框用來指定出現(xiàn)動畫的效果聲音，其中預設有10多種供選，如果都不滿意，可通過“其它聲音”選項來選擇更多的外部聲音，可使用WAV、MID等聲音文件。在“動畫播放后”的選項中可以選擇動畫播放后文本或圖形對象的顏色變化；在“引入文本中”（此項對圖形對象無效），可以用“整批發(fā)送”，或“按字”或“按字母”等設置文字出現(xiàn)的動畫效果，若采用“整批發(fā)送”，文字一次出現(xiàn)，并顯示出你所設置的動畫效果；若選擇按字或字母，則逐字（母）出現(xiàn)。在“自定義動畫”設置窗口的右下面，還有3個選項，也是對文本設置使用的�！鞍炊温浞纸M發(fā)送”，可設定為相反的順序，并加上相應的動畫效果。在設置過程中，隨時可通過“預覽（P）”按鈕預覽動畫的最終效果如何，不滿意可及時修改。對于圖形對象的動畫設定來說，操作大體相同。凡遇到有變灰的設定選項，就是無效。“圖表”的設置，與文本動畫效果的設置相似�！安シ旁O置”主要是對聲音和影片播放效果進行設置。現(xiàn)以對聲音文件的設置為例，當單擊“播放設置”的標簽時，就進入到設置窗口，窗口中的“播放時：”提供兩項選取項：“暫停幻燈片放映”指在聲音播放時，是否要等聲音播完后再繼續(xù)下面的幻燈片的放映；“繼續(xù)幻燈片放映”，在播放聲音的同時，幻燈片按預定的播放方式繼續(xù)進行播放。當選用了此項后，可能要再對下面的“停止播放”進行設置。如果你用的聲音文件很長，希望在多張幻燈片中都聽到，可在“在 張幻燈片后”中填入數(shù)字或用上下按鈕進行設定；如果在播放時，不想讓使用者看見設置的聲音標記（一個喇叭圖標），則應選“不播放時隱藏”的選項。在“其他選項按鈕”中，可以對是否重復播放聲音進行設置。如果你選擇的聲音來源是CD片的音樂，則應通過此按鈕進行音軌（曲目）的設置。在上述的整個操作過程中，都可以隨時用“預覽”按鈕來檢查動畫和聲音設置的效果，直到滿意為止。
一般來說，最后編輯出來的教學軟件的視覺效果如何，動畫設置是關鍵的步驟。因為PowerPoint97是全中文界面和所見即所得的環(huán)境，操作難度不大，稍加練習后就可以熟練掌握。編輯好的每張幻燈片，是制作好多媒體教學軟件的基礎。
㈡超級鏈接的使用
我們知道，一個能被稱為多媒體的電腦程序（教學軟件），需要具備交互使用的特點，即能夠讓多媒體軟件的最終使用者能根據(jù)自己的使用情況進行相應的內容跳轉，這是與“幻燈演示”的根本區(qū)別。比如一篇多媒體教材，學生在使用時，可以按本人的學習進度挑選學習的章節(jié)內容。如果只能逐張機械的移動，就不算是多媒體教材而只能是幻燈片了。所以，實現(xiàn)多媒體教材內容的任意跳轉，是制作多媒體軟件的關鍵。在中文PowerPoint97，利用“超級鏈接”功能，可制作出交互使用的功能的多媒體軟件，實現(xiàn)開發(fā)者完美的多媒體創(chuàng)作意圖，比如通過創(chuàng)建某些按鈕，在幻燈片放映時單擊它們，就可以跳轉到特定幻燈片、或運行另一個嵌入進來的演示文稿、或激活一個與運行一個外部程序等。
“超級鏈接”的基本使用方法是，用鼠標指針指向一個對象后，如果該對象還沒有被設置為“超級鏈接”，那么應該在快捷菜單上選擇“動作設置”選項，這時，將出現(xiàn)“動作設置”窗口。在此窗口中，首先看到的是單擊鼠標的設置，如果所選的文檔對象欲鏈接其他的對象或物件，應將下面的“超級鏈接到（H）”的選項勾選，勾選后，下面的幾個設置選項被激活。在第一個下拉框中，可以選擇所鏈接的對象。其中可供選用的選項相當豐富。如鏈接的可以是圖像、影像、程序、字處理文檔、電子表格、數(shù)據(jù)庫文件、某張幻燈片或另一個PowerPoint97文件。以選擇鏈接進來的是同一演示文件中的一張幻燈片為例，選用后，將出現(xiàn)當前編輯的PowerPoint97文檔中的所有的幻燈片列表。通過鍵盤或鼠標移動覆蓋光條，就可以選擇要鏈接的是哪張幻燈片，在旁邊的預覽框中，操作者可同時看到選擇到的幻燈片的具體內容。完成后，在放映多媒體文稿時，用鼠標單擊后，就會跳轉到設定的鏈接對象。在鏈接設置的窗口中，有一個重要的選項，即“使用相對路徑”。此選項的意義是，當鏈接的是外部的一個文件，用戶僅指定鏈接的文件名而不用指定文件存放路徑，PowerPoint97就會始終以此文件名稱來進行跳轉，假如源文件的存放路徑后來如果發(fā)生變化，將自動進行文件查找并調用。如果不勾選此選項，則使用絕對路徑進行鏈接。這樣被鏈接的文件位置如果發(fā)生變化，就不能使用。但使用絕對路徑進行鏈接，因為沒有文件查找過程，運行速度要明顯快些。在“動作設置”窗口中，還可以指定“播放聲音”，以增強多媒體表現(xiàn)效果。勾選“播放聲音”選項后，就可以打開選擇聲音來源的下拉框，選擇相應的聲音文件或MIDI文件。“動作設置”中沒有提到的其它一些設置，因操作大體相似，不贅述。
當一個被選中的對象已使用了超級鏈接，而現(xiàn)在要重新對鏈接關系進行編輯改動，或使用第二種進入超級鏈接設置窗口 方法，即在鼠標右擊的快捷菜單上選“編輯超級鏈接”的選取項，這時就會打開“超級鏈接”的編輯窗口。在此窗口中，有上下兩個主要的條形設置窗口。上面的是“鏈接到文件或URL”，在顯示框中會出現(xiàn)鏈接到的外部文件的路徑和文件名，通過單擊“瀏覽”按鈕，可以在打開的選擇窗口中，重新進行鏈接選擇，即改變鏈接的文件。下面的“文件名中有名的位置（非必選項）”的設置，當所鏈接的是本PowerPoint97的演示文件中的某個對象、標記或幻燈片進，用此來進行設置或改變鏈接設置，意義如前述，通過“取消鏈接”按鈕，可以撤消已設置的鏈接。
在對外部文件鏈接時，操作者沒有必要去記憶文件的存放路徑和文件名，利用PowerPoint97提供的“打包”功能，在進行多媒體軟件移植時，會把所有鏈接了的外部文件收集齊。因此，在鏈接設置中，我有兩項建議：如果你開發(fā)的多媒體軟件將來準備刻制在CD－ROM上，請不要選用“使用絕對路徑”的選項，這樣PowerPoint97在打包后，可以將所有的鏈接文件放在同一目錄下，方便刻制直接運行的CD－ROM盤。另外，對于所有的Office組件，因為均可使用超級鏈接。因此，在被鏈接的是Word文檔或Excel電子表格等。還可以做返回當前的多媒體演示文檔的鏈接。
利用不同的文檔的相互鏈接，可使多媒體教學軟件使用時具有更好、更靈活的交互性。
㈢打包
使用PowerPoint97來創(chuàng)作開發(fā)的多媒體教學軟件，“打包”是一個重要的并經常使用的功能�！按虬钡淖饔檬牵寒斠惆验_發(fā)的多媒體軟件轉移到其它計算機上使用的時候，通過打包，可將編輯過程中一個個被鏈接進來的、但存放在不同的路徑的其它源文件搜集在一起。同時，打包時，可提供一個PowerPoint97的播放器，讓沒有安裝PowerPoint97的計算機能播放該多媒體軟件，打包時，還將提供TTF字型嵌入功能，可不依賴其它Windows用戶系統(tǒng)中的字體而得到正確的演示結果�！按虬睍r，也對所有的文件，包括演示文件本身、媒體文件、圖像文件和鏈接的其它文件進行壓縮，達到節(jié)省儲存空間的目的。打包時，如果選擇軟盤，還能按軟盤的容量自動對打包文件進行分割。
當多媒體教學軟件開發(fā)完畢并最后定稿后，可先按普通的PowerPoint97文件樣式存儲一份，這相當于程序開發(fā)者保留的“源文件”，以便是后修改。然后，執(zhí)行“FILE”菜單上的“打包”命令，這時，將出現(xiàn)“打包”使用向導。通過按動“下一步”按鈕，來進一步一步地完成打包工作，也可以用左邊的圖形向導，用鼠標點亮各選擇小方塊來直接進入到某一步的操作。打包操作主要有4步：
步驟①：“選擇打包文件”，指定打包的PowerPoint97的演示文件。如果打包的文件有鏈接的外部文件，除了剪貼圖片本身和效果聲音已被嵌入文稿中來以外。其它的如影像、MID、WAV等聲音文件，AVI、FLC等動畫文件和其他的OLE對象文件等，將統(tǒng)統(tǒng)會被搜集過來并打進包中去。這個操作有兩個選項，如果是對當前文稿進行打包操作，選“當前文稿”；是對其它的文稿打包，選“其它文稿”，并在下拉框中選定路徑和文件。
步驟②“選擇目標”，指定是在軟盤打包還是在硬盤的某個目錄下進行打包，當指定為硬盤打包時，需指定某個路徑，如果要用另外的文件名存放，也可指定。這步的操作需注意的是，如果打包的文件是放在硬盤某個目錄下，當有較多的被鏈接文件時，并在下步的選擇中，再選擇了要嵌入TTF字體選項，那么，文件的長度非常大，需要上百兆乃至數(shù)百兆的硬盤空間，所以請注意所選目錄的硬盤（分區(qū)）自由空間是否足夠；在軟盤打包時，應事先準備好足夠的讀寫可靠的軟盤。
步驟③“鏈接”。這步操作，用以選定“包含鏈接文件”，如果多媒體軟件是提供他人在另外的系統(tǒng)上使用，此項必選，此選項也是默認選項�！扒度隩rueType字體”的選項，如果估計使用者的Windows系統(tǒng)字體安裝差異不大，可不選，否則應選用。選用后文件的保存長度就變得非常在了。若將來采用CD－ROM作為載體儲存那就十分方便。
步驟④“播放器”。這步驟操作，主要是為了在沒有安裝PowerPoint97的系統(tǒng)上觀看PowerPoint97文檔而提供的。如果多媒體軟件要在Windows 3.x上使用，不要選擇“Windows3.x或NT的播放器”選項，但是，要求Windows 3.x的用戶系統(tǒng)有原來低版本的PowerPoint.而選用“Windows95或NT的播放器”選項，在其他沒有安裝PowerPoint97系統(tǒng)也可以使用（播放器放在Office97（專業(yè)版）CD－ROM盤上的VALUPACK文件夾中，一般不安裝到系統(tǒng)中來）此步選定后，點擊“完成”按鈕，PowerPoint97就開始進行打包。
文件如果是在硬盤打包，將以*.PPZ擴展名存放；如果是在軟盤上，將以P00、P01的擴展名存放。同時對打包的文件的釋放文件程序Pngsetup.exe也會放在打包文件同一目錄或第一張軟盤上。打包文件可以拿到其他計算機上使用時，先要運行Pngsetup.exe文件進行解包。運行時，程序將首先詢問釋放到操作者指定的目錄。
以上是我對PowerPoint97學習使用中的一點體會，我相信只要我們肯于動手動腦，不斷總結經驗，利用PowerPoint97，會開發(fā)出多姿多彩的多媒體教學軟件，為提高我們的教學質量服務。
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