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淺析中職記賬憑證摘要的填寫(xiě)方法
淺析中職記賬憑證摘要的填寫(xiě)方法作者/ 王澤群
摘 要：會(huì)計(jì)記賬憑證的“摘要”可理解為“從原始憑證中選擇主要內(nèi)容并記錄下來(lái)”。一般來(lái)說(shuō)，記賬憑證摘要的句型基本是“主語(yǔ)+謂語(yǔ)+賓語(yǔ)”和“謂語(yǔ)+賓語(yǔ)”，第一種句型的摘要主要是書(shū)寫(xiě)個(gè)人代表單位或個(gè)人的經(jīng)濟(jì)上的業(yè)務(wù)。如果更正金額填寫(xiě)錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)憑證，那么在編寫(xiě)調(diào)整金額數(shù)字的憑證上寫(xiě)“調(diào)整××月××日××號(hào)憑證”。如果更正科目填寫(xiě)錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)憑證，則要用紅字注銷(xiāo)寫(xiě)錯(cuò)的原憑證，如“注銷(xiāo)××月××號(hào)憑證”。在某些單位，“管賬”和“管物”由計(jì)劃財(cái)務(wù)處和國(guó)有資產(chǎn)管理處分別承擔(dān)，所以為了便于以后管理部門(mén)的對(duì)賬和查修，在摘要中最好注明設(shè)備名稱的數(shù)量。
關(guān)鍵詞：記賬憑證摘要；填寫(xiě)句型；更正填制；注明數(shù)字
一、填制記賬憑證摘要的重要性
根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條的規(guī)定，記賬憑證的內(nèi)容一定要具備經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要�，F(xiàn)代漢語(yǔ)詞典里，“摘要”即“摘錄下來(lái)的主要內(nèi)容”。所以，會(huì)計(jì)記賬憑證的“摘要”就是“從原始憑證中選擇主要內(nèi)容并記錄下來(lái)”。記賬憑證在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下是重要的會(huì)計(jì)核算資料，無(wú)論是在迎檢、統(tǒng)計(jì)還是日常的查詢工作中，都會(huì)被要求在會(huì)計(jì)憑證摘要中盡量多透視經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。所以它是直接作為記賬的書(shū)面文件，因此寫(xiě)記賬憑證的摘要就必須要規(guī)范。
二、填制記賬憑證摘要的基本句型
一般來(lái)說(shuō)，記賬憑證摘要的句型基本是“主語(yǔ)+謂語(yǔ)+賓語(yǔ)”和“謂語(yǔ)+賓語(yǔ)”。
（一）主語(yǔ)+謂語(yǔ)+賓語(yǔ)
“主語(yǔ)+謂語(yǔ)+賓語(yǔ)”的句型，摘要主要是書(shū)寫(xiě)個(gè)人代表單位或個(gè)人的經(jīng)濟(jì)上的業(yè)務(wù)。最常見(jiàn)的形式如下：
1.××購(gòu)材料、設(shè)備、無(wú)形資產(chǎn)
2.××報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，如張三報(bào)展覽費(fèi)
3.××借款做什么，如李四借款出差
�。ǘ┲^語(yǔ)+賓語(yǔ)
記賬憑證摘要的“謂語(yǔ)+賓語(yǔ)”的句型，主要書(shū)寫(xiě)個(gè)人辦理和單位辦理的業(yè)務(wù)，這種類型的業(yè)務(wù)就可以省略主語(yǔ)，只留下賓語(yǔ)。最常見(jiàn)的形式如下：
1.現(xiàn)金類
�。�1）提現(xiàn)（做××），如提現(xiàn)備用、提現(xiàn)備發(fā)工資
�。�2）發(fā)放××月工資
（3）存款（存現(xiàn)金）
�。�4）預(yù)提借款利息或計(jì)算應(yīng)付利息
�。�5）從××銀行取得借款，還××銀行借款
2.支付類
�。�1）支付（預(yù)付）款項(xiàng)、貨款，開(kāi)出商業(yè)匯票還款、購(gòu)料
�。�2）交增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、城建稅、教育費(fèi)附加、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、印花稅等
�。�3）交××月五險(xiǎn)一金
�。�4）支付××費(fèi)用、股利或利潤(rùn)，歸還××公司項(xiàng)目款
�。�5）向××基金會(huì)、××組織捐款
3.長(zhǎng)期待攤費(fèi)用和無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)
4.××月向某某公司采購(gòu)收料匯總，匯總某月某某車(chē)間領(lǐng)料單，某月向某某公司銷(xiāo)售匯總，讓售某設(shè)備、某項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)
5.結(jié)轉(zhuǎn)或分配材料、人工、制造費(fèi)用、輔助費(fèi)用，計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)入庫(kù)產(chǎn)品和已銷(xiāo)商品成本，某月期間損益結(jié)轉(zhuǎn)
6.盈余公積（資本公積）轉(zhuǎn)增資本，分配利潤(rùn)
三、填制特殊業(yè)務(wù)記賬憑證摘要
�。ㄒ唬﹥�(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算的處理
單位和學(xué)校下屬單位需要返還的交通費(fèi)和水電費(fèi)和下屬各單位向?qū)W校結(jié)算的住宿費(fèi)等之類的費(fèi)用轉(zhuǎn)賬都屬于內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算，通常這類憑證的摘要必須寫(xiě)明單位結(jié)算什么費(fèi)用，例如：“××單位返還2008年3月工資”。
�。ǘ┕べY核算處理
工資結(jié)算憑證業(yè)務(wù)性質(zhì)稍微單一，每月發(fā)生的次數(shù)非常少，按照工資核算的項(xiàng)目填制比較好。例如，“發(fā)放某月在職人員基本工資”“發(fā)放4月離退休人員工資”等，這種摘要表達(dá)清晰，更容易理解。
�。ㄈ┢渌怂愕奶幚�
分配項(xiàng)目費(fèi)用、年終結(jié)賬等這類核算都不屬于上述類別的核算業(yè)務(wù)，這幾類業(yè)務(wù)重點(diǎn)是要說(shuō)明分配什么項(xiàng)目、什么性質(zhì)的業(yè)務(wù)等。例如“分配2007年學(xué)生上機(jī)費(fèi)”“結(jié)轉(zhuǎn)2011年經(jīng)費(fèi)結(jié)余”等。
�。ㄋ模╁e(cuò)賬的更正填制
如果更正金額填寫(xiě)錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)憑證，那么在編寫(xiě)調(diào)整金額數(shù)字的憑證上寫(xiě)“調(diào)整××月××日××號(hào)憑證”。如果更正幾年前的錯(cuò)誤憑證，那么，在“××月××日”前必須加上“××年”字樣。還要值得注意的地方是，在更正、注銷(xiāo)和調(diào)整錯(cuò)誤憑證的時(shí)候，務(wù)必要在修改記賬憑證的摘要下面手寫(xiě)注明“該憑證在××月××日××號(hào)憑證已更正”的記號(hào)，說(shuō)明這憑證已經(jīng)更正完畢。
（五）摘要中要注明數(shù)字的填制
1.注明的時(shí)間
在某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，有一些收支在時(shí)間上是有規(guī)律的，例如，繳納的網(wǎng)絡(luò)流量費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、某月的水電費(fèi)、個(gè)人所得稅等，這些是必須要在摘要中注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的。
2.注明的人數(shù)
對(duì)于發(fā)放某些比較容易發(fā)生查詢事件的業(yè)務(wù)，如發(fā)放退休人員醫(yī)療補(bǔ)助、發(fā)放教學(xué)名師獎(jiǎng)勵(lì)等，為了方便相關(guān)部門(mén)編制報(bào)表，在摘要中是需要注明人數(shù)的，例如，“××報(bào)管理系學(xué)生15人共計(jì)
1 500元的困難補(bǔ)助”，改為“××報(bào)管理系學(xué)生15人困難補(bǔ)助”。
3.注明的數(shù)量
在某些單位，“管賬”和“管物”由計(jì)劃財(cái)務(wù)處和國(guó)有資產(chǎn)管理處分別承擔(dān)，所以為了便于以后管理部門(mén)的對(duì)賬和查修，在摘要中最好注明設(shè)備名稱的數(shù)量。例如，“××通過(guò)政務(wù)采購(gòu)為機(jī)電系實(shí)驗(yàn)室購(gòu)買(mǎi)單價(jià)為20000元的機(jī)器4臺(tái)”，改成“為機(jī)電系購(gòu)機(jī)器4臺(tái)入資產(chǎn)”。
參考文獻(xiàn)：
�。�1］施偉，馬娟。對(duì)會(huì)計(jì)記賬憑證填制的想法［J］。中國(guó)管理信息化，2008（20）。
�。�2］姚紅美。對(duì)高校會(huì)計(jì)核算“摘要”欄填制的幾點(diǎn)思考［J］。會(huì)計(jì)之友，2006（10）。
（作者單位 重慶市九龍坡職業(yè)教育中心）
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