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再議我館地方文獻工作
地方文獻的收藏,對于各級公共圖書館來說,是衡量其藏書有無地方特點的一個方面。這是因為地方文獻是以區(qū)域為主要特征的記載物,表現(xiàn)出最濃郁的藏書地域特色,在當(dāng)代中國,以地方圖書館的分布情況看,地市級圖書館應(yīng)成為收藏地方文獻的中心館。因為,做為地、市級行政區(qū)的建制,就其規(guī)范范圍而言,最為適宜。省級圖書館搜集全省地方文獻,面積過大,難以面面俱到?h級圖書館處地較小,地方文獻種類不多,也很難建成價值較大的地方文獻中心。而地市級圖書館恰恰彌補省和縣的缺陷,所以,最有條件成為搜集、整理、研究、保存和開發(fā)利用地方文獻的中心。
濰坊市位于山東半島中部,下轄四區(qū)六市二縣,是一座歷史名城,又以風(fēng)箏都著稱于世。歷屆濰坊國際風(fēng)箏會的召開,帶動了經(jīng)濟的騰飛,今后的遠景發(fā)展目標(biāo)是將濰坊建成工、農(nóng)、商業(yè)發(fā)達的新興開放城市。濰坊市圖書館做為地、市級圖書館,就其地理位置、館舍、館藏條件,以及肩負的責(zé)任,義不容辭地應(yīng)成為全市地方文獻的收藏中心。
一、充分認識地方文獻的重要作用,做好地方文獻征集工作。
地方文獻專藏,是反映一個地區(qū)歷史、政治、經(jīng)濟和科學(xué)文化等各方面狀況的數(shù)據(jù)庫,是檢驗其文化發(fā)展、文明程度的尺度;是衡量公共圖書館藏書有無地方特色的標(biāo)準,是評估定級的基本條件之一;是了解與研究地方狀況及地方人物的重要資料,也是人們從事生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究以至文藝創(chuàng)作的必要參考資料。但是,地方文獻流傳面窄,發(fā)行量小,一般很少有再版的機會,有的還不是正式出版物,如不及時收集,則無法彌補,造成不可挽回的損失。因此,征集地方文獻應(yīng)盡其全力,才能取得豐碩的成果。
在充分認識到地方文獻的重要作用和出版發(fā)行特點的基礎(chǔ)上,我館對地方文獻工作十分重視,采取了各種有效措施,征集工作已走上正軌。經(jīng)十年的努力,我館已基本形成為我市收藏地方文獻的中心館,F(xiàn)已收藏地方文獻資料3098種, 3518冊。其中圖書3006種, 3416冊,期刊50種, 102冊,報紙42種。以上成果的取得是與市政府的重視、社會各界的支持以及全館同志的努力分不開的。1994年3月,市政府轉(zhuǎn)發(fā)市文化局“關(guān)于建立地方文獻呈繳本制度的意見”的文件,要求本市各單位和個人向圖書館呈繳其編著的正式或非正式出版物,豐富圖書館的藏書,更好服務(wù)于兩個文明建設(shè)。此文件的轉(zhuǎn)發(fā),引起社會各界的重視,有力地促進了地方文獻工作的開展,也大大激發(fā)了工作人員的積極性。為征集地方文獻,我們的足跡遍及濰坊市城區(qū)各部門,不辭辛苦,不厭其煩,辛勤艱苦地勞動終于換來了可喜的成績。
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步,濰坊市地方文獻的出版速度增長很快。這些出版物是通過以下途徑征集到的。
1.與濰坊市市直及各區(qū)直黨政部門、機關(guān)單位以及各大專院校、廠礦企業(yè)建立長期關(guān)系,由他們主動寄送或我們登門征集,經(jīng)實際工作,從各黨史委征集到黨史資料,從人大辦公室征集到人大資料,從政協(xié)文史委征集到文史資料,從史志辦征集到新編志書,從統(tǒng)計局征集到國民經(jīng)濟統(tǒng)計年鑒,從文聯(lián)、文化館、藝術(shù)館征集到民間文學(xué)、小說及其他形式的文藝作品等等。這些出版物的征集,大大豐富充實了我館的地方文獻專藏。
2.充分發(fā)揮各基層圖書館的作用,由各縣、市、區(qū)級圖書館征集其所在地地方文獻,不定期向我館繳送。去年各基層館就上繳各類地方資料646種, 708冊。
3.與外地濰坊籍作者建立聯(lián)系,他們一旦有作品問世,就及時寄送我館。如曾任濰坊特別市區(qū)委書記、后任北京圖書館副館長的劉歧云同志所撰寫的回憶錄《烽火春秋》,昌邑籍詩人、遼寧文聯(lián)作家路匆的詩作《關(guān)東詩草》,山東師范大學(xué)教授田仲濟的新作《田仲濟雜文集》、《田仲濟序跋集》等,均是由作者從北京、沈陽、濟南、還有的是從遙遠的新疆、福州等地郵寄來的,表示了他們對家鄉(xiāng)圖書館事業(yè)的支持和拳拳赤子之心。
二、明確地方文獻的特殊性,加強地方文獻的管理。
如果說地方文獻的搜求如百川匯海,匯入知識的海洋——圖書館,那么,整理加工地方文獻就猶如在浩翰的知識海洋中,將其整序成一股清新的文獻流,成為有序的組合體,使館藏增加了特有的地方風(fēng)味。
地方文獻資料,以豐富多彩的內(nèi)容,千姿百態(tài)的形式,反映了當(dāng)代的文明。可粗分為四大部分:
一是黨史,包括各地方黨史資料,組織史資料,黨史大事記等。
二是史志,包括各地地方志,各行業(yè)志、部門志、地名志、文史資料和地方人物傳記等。
三是地方人士著述,包括本地及外地濰坊籍作者的各類著作。
四是地方出版物,濰坊市出版局出版的及各單位編輯出版的正式、非正式出版物,包括圖書、畫冊、期刊、報紙等。
面對眾多的地方文獻,考慮到其鮮明的地方特色及編輯出版的特殊性,我館采取專門管理,分工合作的方法,從而減少了因多層次管理而造成的麻煩。由專人負責(zé)分類編目工作,建立專門的登記簿,設(shè)立三套地方文獻目錄,并設(shè)專架進行組織排列。 對于地方文獻的分類,采取了必要的措施,主要是對地區(qū)性明顯的圖書,以地區(qū)名作為再區(qū)分的標(biāo)準。這樣,便于按地區(qū)進行檢索,又增加了地區(qū)間的可比性。以志書為例,我館現(xiàn)有志書462種, 586冊,以現(xiàn)代志書為主,占地方文獻總數(shù)的17%,F(xiàn)代地方志是各地區(qū)史志辦編纂的地方全史,稱為地方志,即四方之志。而某一行業(yè)或機關(guān)、團體、工礦、學(xué)校等組織人員編纂的本行業(yè)、本部門全史則稱為行業(yè)志或部門志。地方志在《中圖法》上有專門類號: k291/297,各省、市、區(qū)志,要求依中國地區(qū)表分。我們采用的辦法是,將各地方志書集中在k295.2山東地方志類號下,利用書次號再做進一步區(qū)分,集中每一個地區(qū)的志書。具體做法是用四角號碼取號法,取各縣、市、區(qū)名的第一字左右上角,第二、三字左上角,取四位數(shù)字作為書次號。如濰坊市為3040,濰城區(qū)為3047,青州市為5030,壽光市為5090。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)志的書次號則是先取所屬市、縣名的第一、二字左上角,再取鄉(xiāng)鎮(zhèn)名的第一、二字左上角。例如:壽光市的羊角溝鎮(zhèn)志為5982,古城鄉(xiāng)鎮(zhèn)志為5944。這樣就可將壽光市及所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)的志書排列在一起。行業(yè)志、部門志也采用這種方法做地區(qū)區(qū)分,所不同的是,這些志書分屬于不同的類目。
按地區(qū)名作為再區(qū)分標(biāo)準的方法,也用于其他地區(qū)性明顯的圖書,如黨史資料、文史資料、人大資料及各地統(tǒng)計資料等。如黨史資料集中在D235.5 52類號下,再按上面的方法進行地區(qū)區(qū)分。這樣做的好處是,一方面避免了分類號碼的冗長,另一方面方便檢索,無論是查目錄,或直接在書架前瀏覽,都能按地區(qū)查找到所需要的地方資料。
三、宣傳揭示地方文獻,努力提高地方文獻的利用率。
獨具地方特色的地方文獻藏書體系,其知識內(nèi)涵特別豐富,地域色彩極其鮮明。如何使這股清新的文獻流變?yōu)閲娙,將這特有的、珍貴的地方文化知識灑向人間,使之發(fā)揮應(yīng)有的作用和效益,這里就有個開發(fā)利用地方文獻的課題。
首先要注重揭示館藏地方文獻。在加強管理的基礎(chǔ)上,我館重視了地方文獻的揭示報道工作,編制三套目錄,采編部設(shè)一套公務(wù)目錄(分類),文獻室設(shè)兩套讀者目錄(分類、題名各一套),期刊、報紙分別設(shè)有題名目錄。同時還編制了“館藏地方文獻志書書目”、“館藏濰坊籍作者文學(xué)作品書目”,供讀者檢索刊用。其次是要注意宣傳館藏地方文獻,通過各種媒介:廣播、電視、報紙、展覽等形式大力宣傳。特別是舉辦地方文獻展,能產(chǎn)生較大影響,幾年來,我館先后舉辦了兩次地方文獻展,一次是在1990年新館落成之際,一次是在1994年濰坊國際風(fēng)箏會期間,展出了館藏地方文獻精品。前來參觀的各界人士絡(luò)繹不絕,電臺、電視臺進行了跟蹤報道,并在新聞節(jié)目里播出,受到市里各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)各界的好評。實踐證明,展覽活動本身就是很好的宣傳機會,是向全市廣大讀者直觀地宣傳地方文獻的好方法。兩次展覽活動,不但擴大了圖書館在社會上的影響,而且吸引了讀者和用戶,提高了我館地方文獻的利用率。
近幾年來,隨著改革開放的深入發(fā)展,越來越多的人利用地方文獻從事各種研究,特別是編書修志者,離不開對地方資料的查閱。我館文獻查閱室開展地方文獻對外查閱四年來,共接待讀者306人次,查閱文獻460冊次,取得了一定的成績。例如:濰坊史志辦為弘揚濰坊文化傳統(tǒng),將濰坊籍古今詩人的作品編輯成書,專收能夠體現(xiàn)濰坊特色和時代特色的作品。我館藏有濰藉古今詩人的著作102種, 176冊,為《濰坊詩詞》一書提供36名詩人的詩作76篇。又如:濰坊市公路局編寫《濰坊公路簡史》,經(jīng)查閱《濰縣志》、《濰縣志稿》、《濰坊市歷史地圖集》等書,查找到有關(guān)濰坊古代道路、交通狀況及古代交通圖等資料,突破了尋找史實資料的難關(guān)。此外,還為《濰坊古今人物》、《濰坊的地名與傳說》等書的編寫提供了翔實的資料。
以上事例說明,我館的地方文獻工作,取得了一定的成績。但做為濰坊地區(qū)的地方文獻收藏中心,文獻的收藏還達不到完全級,文獻的利用率還不是很高,今后還需進一步采取多種措施,完善管理制度,吸引更多的讀者利用地方文獻,爭取取得更多更好的社會效益。
綜上所述,地方文獻對于研究當(dāng)?shù)卣、?jīng)濟、人文和社會發(fā)展情況,加強社會主義精神文明建設(shè)具有重大意義。是功在當(dāng)今,利及后世的一件大事,也是圖書館藏書建設(shè)工作中的一項長遠而艱巨的工作。因此,地方公共圖書館收集地方文獻在自身的收藏職能中,尤為重要,應(yīng)力盡其全,才能擴大影響,提高知名度,為本地的兩個文明建設(shè)發(fā)揮應(yīng)有的作用,為子孫后代保存下豐厚的地方文化遺產(chǎn)。
〔出處〕 山東圖書館季刊 1995.(1)
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