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規(guī)范和完善政府采購制度問題初探
一、推行政府采購制度過程中存在的問題1.機(jī)構(gòu)設(shè)置不盡規(guī)范。根據(jù)財政部《政府采購管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,財政部門是政府采購的主管部門,下設(shè)政府采購管理機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)本地區(qū)的政府采購管理和監(jiān)督工作,財政部門不得直接參與和干涉政府采購中的具體商業(yè)活動。然而,各地在推行政府采購的過程中,機(jī)構(gòu)的設(shè)置往往都是在財政部門內(nèi)部設(shè)立一個政府采購辦公室或政府采購中心,屬財政部門內(nèi)部科(股)室,代表財政部門行使政府采購管理監(jiān)督和具體采購事務(wù)雙重職能,這就難免會出現(xiàn)與財政職能不相適應(yīng)的現(xiàn)象,從而使財政部門在擔(dān)當(dāng)政府采購管理職能問題上界定不清,出現(xiàn)財政職能越位和缺位現(xiàn)象。
2.政府采購預(yù)算編制滯后。目前,由于各地政府采購預(yù)算的編制尚未作為一項單獨的內(nèi)容納入財政支出預(yù)算范疇,財政預(yù)算編制比較簡單粗糙,公共支出項目還未細(xì)化到政府集中采購目錄,政府采購工作很難從全局上把握和預(yù)見全年政府采購計劃,工作處于被動狀態(tài),在一定程度上使政府采購在實際操作中存在隨意性、臨時性、盲目性。造成的后果是政府采購預(yù)見性差,地方采購需求不足,工作只能局限在單位平時的申報環(huán)節(jié)上,被動地接受市場信息,政府采購“三公”原則難以全面體現(xiàn)出來。另一方面,由于地方財政收支矛盾突出,財力有限,正常的公用經(jīng)費支出難以保障,導(dǎo)致可供政府采購支出的財政預(yù)算安排極度有限,加之單位自籌資金嚴(yán)重不足,直接影響了政府采購效果。
3.招投標(biāo)機(jī)制不健全。政府采購最大的特點就是在公平、公正、公開的透明環(huán)境中通過招標(biāo)方式實現(xiàn)物有所值。但是,由于受專業(yè)知識的局限和多方因素的制約,目前政府采購的招投標(biāo)工作僅僅停留在運(yùn)作的初期,專業(yè)化水平不高,缺乏管理措施,各項招投標(biāo)活動運(yùn)作效益低,監(jiān)督乏力,與統(tǒng)一、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、規(guī)范、高效的招投標(biāo)要求相差很遠(yuǎn),反映出來的問題主要有:一是沒有統(tǒng)一的招投標(biāo)管理模式;二是專家評委庫人員空缺;三是招投標(biāo)主體不明確;四是政府采購招投標(biāo)主體缺乏自我約束機(jī)制。在具體的操作中,運(yùn)作機(jī)制不透明、“暗中指定”的虛假招標(biāo)時有發(fā)生。全國首例政府采購案——浙江金華市益迪醫(yī)療設(shè)備廠狀告全國畜牧獸醫(yī)總站招標(biāo)采購侵權(quán)案,就說明了這一點。
4.政府采購缺乏監(jiān)督體系,即政府采購監(jiān)督缺乏明確的監(jiān)督主體、監(jiān)督客體、監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督措施及其相互制約機(jī)制。政府采購區(qū)別于以往分散采購的最大特點便是它的程序性和規(guī)范性。政府采購工作的每一個層次、階段和環(huán)節(jié),都有其明確規(guī)范的職責(zé)分工和操作程序,都應(yīng)受到相關(guān)監(jiān)督主體的跟蹤監(jiān)督。只有接受明確的、系統(tǒng)的監(jiān)督,才能保證政府采購工作的公開、公正、公平。目前,我國不少地方將政府采購的管理機(jī)構(gòu)和操作機(jī)構(gòu)職責(zé)全部放在采購中心,財政部門參與了政府采購的商業(yè)性決策,導(dǎo)致財政部門整天忙于政府采購的事務(wù)性操作,而放松了采購預(yù)算的編制、采購性支出資金的管理和監(jiān)督。地方政府采購的起步階段,這種現(xiàn)象的存在有一定的客觀原因,但隨著政府采購工作逐步走向深入和大規(guī)模推開,這種“政事不分”的做法應(yīng)該得到規(guī)范。
5.網(wǎng)絡(luò)設(shè)施差,市場滯后。最能體現(xiàn)政府采購效益的應(yīng)該是網(wǎng)絡(luò)采購。然而,當(dāng)前一些地方政府采購信息設(shè)施差,嚴(yán)重制約了網(wǎng)絡(luò)市場建設(shè),有些日常采購還需要通過零售市場進(jìn)行,這樣便導(dǎo)致政府采購存在許多潛在的隱患,如“關(guān)系采購”和“地方保護(hù)”等,直接阻礙著政府采購的健康發(fā)展。
6.政府采購隊伍專業(yè)人才缺乏。政府采購是一項集政策性、知識性、全面性、復(fù)雜性、多樣性等特點于一身的全新的財政發(fā)展,需要采購人員掌握全面的知識。政府采購工作人員只有懂得財經(jīng)、科技含量高的網(wǎng)絡(luò)工程、建筑工程等方面的知識和市場操作的技能,以及招投標(biāo)的有關(guān)法定程序和文件規(guī)定,才能切實履行好政府采購職能,提高政府采購的工作效率和采購效益。然而,各地在成立政府采購機(jī)構(gòu)時,人員配備的專業(yè)素質(zhì)考慮過少,或者受人員編制的約束,往往都是在財政內(nèi)部調(diào)劑產(chǎn)生,這些人員除能夠熟練掌握財經(jīng)知識外,對其他行業(yè)管理知識和高新產(chǎn)品專業(yè)技術(shù)知之甚少,影響了政府采購效益和運(yùn)作質(zhì)量。
二、完善和規(guī)范政府采購制度的對策
1.理順機(jī)構(gòu),界定職能。設(shè)置政府采購機(jī)構(gòu)時,應(yīng)遵循管理職能與采購事務(wù)分開的原則,建立一個梯級式的管理層和機(jī)構(gòu)模式,做到既要便于各項工作的開展,又要有利于社會各界的監(jiān)督。根據(jù)新頒布的《政府采購法》的規(guī)定,結(jié)合各地開展政府采購成功的經(jīng)驗,筆者認(rèn)為:第一要設(shè)立政府采購管理機(jī)構(gòu)。按梯級式管理模式,政府采購應(yīng)成立以分管財貿(mào)的領(lǐng)導(dǎo)為組長,財政、審計、監(jiān)察、技術(shù)等職能部門參與的政府采購管理委員會,下設(shè)政府采購管理辦公室,主要負(fù)責(zé)政府采購法規(guī)、政策的制定、修訂和完善操作辦法以及政府采購預(yù)算的編制、采購預(yù)算的審查、采購計劃的下達(dá)和各項制度規(guī)章的督辦落實等。第二,設(shè)置政府采購事務(wù)機(jī)構(gòu)。根據(jù)我國國情,成立一個專門的政府采購中心或政府采購招投標(biāo)中心,其性質(zhì)屬于非盈利性的、具有法人資格的事業(yè)單位,是政府采購工作的具體執(zhí)行機(jī)構(gòu),隸屬于各級政府,接受財政部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。政府采購管理辦公室與政府采購中心的關(guān)系是一級委托代理關(guān)系。
2.試編政府采購預(yù)算,強(qiáng)化采購約束。政府采購預(yù)算是編制財政預(yù)算的重要組成部分,是財政預(yù)算的完善和補(bǔ)充,同時也是為財政部門在審核下一年度同類預(yù)算提供的準(zhǔn)確參考依據(jù)。政府采購預(yù)算的編制,不僅可以全面提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,而且能實現(xiàn)財政資源的優(yōu)化配置。近年來,隨著部門預(yù)算改革的日益臨近,政府采購預(yù)算編制迫在眉睫,通過政府采購預(yù)算,事先預(yù)知全年采購規(guī)模,擬定采購計劃,提前了解市場行情,捕捉采購信息,并按采購計劃組織實施,克服目前實際運(yùn)作中忙于零星采購或無計劃采購的弊端。政府采購預(yù)算一經(jīng)確定,原則上一般不做大的修改和調(diào)整,以維護(hù)政府采購預(yù)算的嚴(yán)肅性,政府采購的范圍很廣,品目繁雜,在預(yù)算編制改革的起步階段,要全部列入政府采購預(yù)算,無論是從技術(shù)方面還是從實施能力方面考慮,都是不現(xiàn)實的。因此,必須突出重點,抓大放小,同時,整個編制程序要簡單易行,待條件成熟后,再逐步擴(kuò)大范圍。
3.建立完善的招投標(biāo)機(jī)制,提高政府采購效益。招投標(biāo)是政府采購的主要采購方式之一,大力推廣招投標(biāo)制度,對于規(guī)范政府采購市場交易,促進(jìn)公平競爭,防止腐敗,提高政府采購效益具有重要意義。因此,各地應(yīng)按照《招投標(biāo)法》和《政府采購法》的有關(guān)程序和運(yùn)作規(guī)則,將招投標(biāo)活動納入制度化和法制化軌道。第一,強(qiáng)制推行招投標(biāo)制度。各級政府必須強(qiáng)制推行公開招標(biāo)方式,在廣泛范圍內(nèi)開展競爭采購。與此同時,要建立健全招投標(biāo)制度;加強(qiáng)對招投標(biāo)采購的監(jiān)督和管理。第二,正確選擇招投標(biāo)方式和運(yùn)作規(guī)程。不論采取哪種招投標(biāo)形式,其運(yùn)作規(guī)程必須嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、規(guī)范、科學(xué),同時堅持公平、公開、公正的競爭原則,自覺接受監(jiān)察、公證機(jī)關(guān)和社會公眾三位一體的監(jiān)督。第三,建立和完善專家評委庫。由于政府采購招投標(biāo)涉及的內(nèi)容比較多,涉及的行業(yè)和專業(yè)水平較高,建立和完善專家評委庫是搞好招投標(biāo)工作的前提和基礎(chǔ)。因此,評委的選定不能受區(qū)域的限制,盡可能放寬視野,選配一些專業(yè)素質(zhì)高,又有實際經(jīng)驗的人員進(jìn)入政府采購專家評委庫,使其政府采購招投標(biāo)逐步建立一個高層次、高水準(zhǔn)的運(yùn)作體系,真正體現(xiàn)招投標(biāo)的合法性及權(quán)威性,更好地發(fā)揮陽光交易作用。
4.建立監(jiān)督機(jī)制,體現(xiàn)“三公”原則。首先,建立政府采購的監(jiān)督法規(guī)體系。各級人民政府要根據(jù)國家已頒布的《政府采購法》等法律制定相應(yīng)的管理辦法,在此基礎(chǔ)上財政部門應(yīng)制定的政府采購監(jiān)督檢查工作配套法規(guī)。目前,要加強(qiáng)對政府采購的監(jiān)督檢查工作,關(guān)鍵是制定這些配套法規(guī),這是財政部門在建立政府采購監(jiān)督法規(guī)體系中的主要任務(wù)。其次,在規(guī)范政府采購操作程序的基礎(chǔ)上,建立重點采購環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督制度。一個科學(xué)規(guī)范的政府采購操作程序應(yīng)當(dāng)包括以下幾個主要環(huán)節(jié):制訂較為詳細(xì)的政府采購目錄;編制全面的政府采購計劃;選擇合適的政府采購方式;審查供應(yīng)商資格;執(zhí)行采購方式;簽訂采購合同;履行采購合同;驗收商品;結(jié)算貨款。上述采購程序中的每一個環(huán)節(jié)都需有相應(yīng)的監(jiān)督措施來保證其客觀公正性,如建立政府采購預(yù)算制度,建立供應(yīng)商資格審查制度,建立評委庫制度,建立采購與付款相分離制度等。最后,建立專職與兼職相結(jié)合的政府采購監(jiān)督隊伍,邀請審計、監(jiān)察、技術(shù)監(jiān)督等部門參與政府采購市場的監(jiān)督,充分發(fā)揮社會中介組織的作用,加強(qiáng)對政府采購效益的評估和跟蹤調(diào)查。
5.完善網(wǎng)絡(luò)體系,形成采購大市場。網(wǎng)絡(luò)管理是政府采購中一個重要的環(huán)節(jié),對提高政府采購工作質(zhì)量和效益有著不可估量的作用。網(wǎng)絡(luò)體系包括很多方面,應(yīng)主要抓好“三個網(wǎng)絡(luò)”建設(shè)。一是人才網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。政府采購工作涉及的領(lǐng)域較廣,專業(yè)性、技術(shù)性、政策性較強(qiáng)。因此,政府采購機(jī)關(guān)應(yīng)建立人才網(wǎng)絡(luò)庫,要從外部聘請專業(yè)知識較強(qiáng)的各類專家,組成政府采購評委團(tuán)。二是信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。信息網(wǎng)絡(luò)體系主要包括政府采購互聯(lián)網(wǎng)信息庫、資料檔案信息庫、信息查詢系統(tǒng)等。建立信息網(wǎng)絡(luò)體系,主要是為廠商的產(chǎn)品進(jìn)入政府采購市場創(chuàng)造機(jī)會和條件,便于政府采購有更多的選擇余地。三是市場網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。市場需要采購,采購需要市場,相互作用。建立政府采購市場網(wǎng)絡(luò)體系,就是既抓有形市場又抓無形市場建設(shè)。對于小型采購和價值較少的單項采購,如車輛維修、保險、會議接待等,通過有形市場進(jìn)行招標(biāo)、定點采購;對于大型采購如固定資產(chǎn)投資、大型設(shè)備采購等,必須通過無形市場在網(wǎng)上實行招標(biāo)等多種采購方式。
6.加強(qiáng)政府采購知識培訓(xùn),提高隊伍專業(yè)水平。隨著政府采購業(yè)務(wù)的不斷拓寬,市場經(jīng)濟(jì)形勢的不斷發(fā)展,學(xué)習(xí)和更新政府采購知識,提高政府采購隊伍專業(yè)水平勢在必行。一是加強(qiáng)和擴(kuò)大政府采購培訓(xùn)范圍,實行分類培訓(xùn)。在加強(qiáng)政府采購人員的培訓(xùn)(管理人員和實際操作人員)的同時,要加強(qiáng)對采購單位領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員、財政部門一些人員、代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、政府公共事務(wù)和公益事業(yè)人員進(jìn)行政府采購基本知識的培訓(xùn),從而確保政府采購隊伍的專業(yè)化、職業(yè)化。二是加強(qiáng)理論與實際相結(jié)合,實行現(xiàn)場培訓(xùn)。要在方式上采取多樣化,使受訓(xùn)者從理論到實際、從感性認(rèn)識到理性認(rèn)識得到不同方面的收獲。三是加強(qiáng)崗前培訓(xùn)和崗后的后續(xù)教育,實行重點培訓(xùn)。在加強(qiáng)政府采購人員的崗前政治思想素質(zhì)教育的基礎(chǔ)上,使他們熟悉黨和國家的各項方針政策,拓寬他們的知識結(jié)構(gòu),從而培養(yǎng)出全面的、新型的政府采購人才,以適應(yīng)政府采購工作的需要。另外,應(yīng)盡快建立適合現(xiàn)在和以后的政府采購培訓(xùn)制度和辦法,實行持證上崗,推行資格認(rèn)定制度。
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